常総市の市民討議会 報告書は非公開のようです

過去３回の市民討議会では、討議の結果を報告書にまとめ、市長や副市長に手渡し、その模様を広報常総などに載せています。
（ 広報常総の市民討議会のページは、以下でまとめてありますので、ご覧ください。 http://d.hatena.ne.jp/hyakubann/20110909#p1　常総市の市民討議会の歴史をまとめてみました ）

その広報には「報告書と資料はホームページに掲載していますので、どうぞご覧ください」とのことです。
しかし、第１回と第２回の報告書は、一時期はウェブサイトに有ったのに、いつの間にか消えてしまいました。
（ 常総市民オンブズマンさんも、過去に指摘されています　http://office-aoba01.seesaa.net/article/181036144.html http://office-aoba01.seesaa.net/article/173676281.html ）

さらに、第３回（2010年10月開催）の報告書は、ウェブサイトに載っているのを見たことがありませんし、常総市民オンブズマンさんのブログによると、2011年１月になっても常総市に未提出だったそうです。http://office-aoba01.seesaa.net/article/182777013.html

現時点で過去の市民討議会の状況が分かる資料は、下図のものだけで、広報常総には載せている討議の結果も無く、結果を受けた市の施策も載っていません。
　http://www.city.joso.lg.jp/joso/www/00539.html

広報常総では「市民討議会の結果は市の施策に反映していく」としていますが、過去に３回行われた市民討議会の結果をどのような施策に活かしたのかという情報は、どこにも見当たりません。

市の情報提供がこんな状況では、市民に市民討議会を知られることは無いでしょうし、市民の協力を得られなくても仕方の無いことと思います。
市の負担額は十数万円なので、市民の交流の場が設けられれば、それだけで良いという判断なのでしょうか？

こんな資料もありました。
　平成 21 年度行政評価（20年度実施事業事後評価）http://www.city.joso.lg.jp/joso/www/documents/01744.pdf　市民討議会開催事業